Personel Takip Sistemleri Nedir?

Personel Takip Sistemi Nedir? sorusunu şu şekilde yanıtlayabiliriz; Geçmişten günümüze kadar çok sayıda personele sahip kurumlar, personellerinin çalışma saatlerini, gelmediği ve izinli günlerini, gün içinde kaç saat çalıştığını, personelin belirttiği saat ve imza ile takip etmekteydi.

Bir başka uygulama ise bir yetkilinin kontrolünde personel giriş çıkış saatlerinin takip edilmesi sonucu aylık iş yükünün toplamdaki saati alınarak maaşların hesaplaması yapılmaktaydı.

Gelişen teknoloji ile birlikte manuel olarak yapılan bu işlemlere yaygın olarak kullanılan Geçiş Sistemlerinden olan Personel Takip Sistemi ile yazılım çözümleri üretilerek kurumlara ve işletmelere oldukça kolaylıklar sunulmuş olmaktadır.

Personel Devam Takip Sistemleri (PDKS); fabrikalarda, firmalarda, şirketlerde ve ofislerde çalışma politikalarına göre personelin fazla mesai, eksik çalışma ve normal mesai gibi puantaj hesaplamasını yapılmasını sağlayan Personel Takip Cihazı yazılım çözümlerinin tümü olarak adlandırılmaktadır.

Firmamız Personel Takip Sistemleri konusunda tecrübeli teknik kadrosuyla alt yapı kurulumu, montaj, devreye alma ve bakım hizmetleri vermektedir.

Personel Devam Kontrol Sistemleri Fiyatları ve özellikleri ürünlerin bileşenlerinin kalitesiyle doğru orantılıdır. Pdks sistemleri bileşenleri; donanım ve yazılım ürünleri olarak firmamız tarafından alanında güvenilirliği ve kalitesi kanıtlanmış tedarikçi firmalardan temin etmektedir.

Personel Devam Kontrol Sistemleri Fiyatları ve özellikleri bakımından itimat edebileceğiniz firmamız, Personel Takip Sistemi montajı konusunda da titizlikle çalışmaktadır.

Personel Geçiş Kontrol Sistemleri ile İşletmenizi bir adım öteye taşımak ve kurumsallığınıza katkı sağlamak için size en uygun teklifi alın!

 

Personel Takip Sistemleri Çeşitleri Nelerdir?

• Kartlı Geçiş Sistemleri
• Şifreli Geçiş Sistemleri
• Parmak İzli Geçiş Sistemleri
• Yüz Tanımalı Geçiş Sistemleri

Personel Devam Takip Sistemleri, kurumların güvenliğini korumak ve maksimum önlem almak açısından son yıllarda birçok kurumsal veya küçük ölçekli işletmeler tarafından tercih edilmektedir.

PDKS Sistemleri her işletme için uygun tasarlanmış bir yazılımdan ibaret olmaktadır. Bu sistemler küçük büyük her işletme sahibi tarafından kendi ekonomisi için zahmetsiz, güvenilir olması sebebi ile tercih edilmektedir.

Personel Geçiş Kontrol Sistemleri yazılımı, kurumun isteği ve ihtiyacına göre Turnike Sistemi veya istenilen kapılara entegre edilen kart okuyucu, şifre okuyucu, parmak izi okuyucu veya yüz tanıma terminallerine kurulmaktadır. Bu şekilde uzak bilgisayarlardan takip ve raporlama analizleri yapılabilmektedir.

Personel Takip Sistemi eksik ve yanlış hesaplamaların önüne geçmektedir. Gerçek bilgiler ile hak edilen maaş bordro hesaplaması yapmaktadır. Personel hak ettiği ödemeyi eksiksiz alma imkanına sahip olmaktadır. İşveren için de yanlış hesaplamadan kaynaklanacak para kayıplarının önüne geçilmiş olarak doğru çalışma ortamı sağlanmış olacaktır.

PDKS içerisinde günümüzde en çok kullanılan sistemlerin Kartlı Geçiş Sistemleri, Şifreli Geçiş Sistemleri ve Parmak İzi Geçiş Sistemi olarak bilinmektedir. Kullanım yeri (hastane, okul, kurumsal şirket) ve kurumun büyüklüğü (personel sayısı) gibi kriterlere göre geçiş sistemi tercihiniz değişebilmektedir.

PDKS Yazılımları özellikle puantaj hazırlamak için oldukça önemli olmaktadır. Ayrıca büyük kurumsal şirketler kart tanımlamalarına çalışanın departmanını, servis bilgilerini, yıllık çalışma tablosunu ve puantaj tiplerini de işlemektedir. Böylece çalışanın tüm çalışma saatleri ve şirket içi hareketleri daha detaylı bir şekilde raporlanmış olmaktadır.

Kullanım şekillerine göre sıralanan Geçiş Kontrol Sistemleri kullanılarak belirli yerlere yerleştirilen okuyucu aracılığıyla personel giriş çıkış saatleri dijital ortama kaydedilmektedir. Böylece Personel Takip otomasyonu bu verileri unutmaya ve hataya yer vermeden hesaplar ve kayıt etmektedir. En önemli husus, parmak izi ve yüz insanları birbirinden ayıran en önemli özellik olmasıdır. Personel Takip Sistemleri (PDKS) sadece kartlı veya şifreli değildir, günümüzde biyometrik sistemlerde kullanılmaktadır.

 

Personel Takip Sistemleri Avantajları

• Personel Takip Sistemleri işletmeler de insan kaynakları departmanının iş yükünü hafifletmeyi ve olası insan hatalarını en aza indirgemeyi sağlamaktadır.
• Çalışanların haklarının daha kolay, daha dikkatli ve eksiksiz verilmesi için sistemli bir çalışma prensibi içinde hesaplanmasını sağlamaktadır.
• Personelin doğru ve eksiksiz bir şekilde belirlenmiş giriş çıkış saatleri ile hesaplanan çalışma saatlerine göre maaşı belirlenir.
• Personel Takip Sistemi yazılım olarak okuyucu cihazlara kart yardımı ile saat, tarih ve dakika kaydetmektedir.
• Yazılım veri tabanına kaydedilen bilgilerle elde edilen veriler ile bordro yazılımı, maaşları belirlemek için amaçlanan tüm sistemli çalışma prensibini oluşturulabilmektedir.
• Doğru, kontrollü bir hesaplama ve personelin kart okutması, unutmaması ile de düzgün çalışma ortamı sağlanmaktadır.
• Kolay ve hızlı bir şekilde geçişleri kayıt altına alınarak personellerde disiplin ve düzeni sağlamaktadır.
• Yüksek hassasiyetle ve hızlı bir şekilde kullanıcı tanımlaması yapmaktadır.
• Yetkilendirme yapılarak sadece önceden belirli kişilerin belirli alanlara girebilmesine olanak sağlamaktadır.